Join our team – Projectmanager/ Gestionnaire de projets

Version française ci-dessous

Missie

Rapporterend aan de Productiedirecteur is de hoofdmissie van de Projectmanager het aansturen en garanderen van het volledige succes van zijn/haar installatieprojecten, op technisch, budgettair, menselijk en contractueel vlak.

Hij/Zij is het bevoorrechte aanspreekpunt en de centrale schakel tussen het bedrijf en de externe stakeholders (klanten, ontwerpteams, studiebureaus, leveranciers, onderaannemers) en coördineert intern de uitvoeringsteams (werfchefs, technici, onderaannemers).

Kernactiviteiten

1. Voorbereiding, Planning en Technische Coördinatie

  • Technische overdracht: Zorgen voor een vlotte technische overdracht tussen de commerciële afdeling en de productie.
  • Dossieranalyse: Grondige studie en analyse van plannen, bestekken en het commerciële dossier van het project.
  • Definitie van oplossingen: Vastleggen van technische oplossingen in strikte overeenstemming met het bestek en in samenwerking met de Technisch Coördinator.
  • Planning: Opstellen en valideren van de uitvoeringsplanning samen met de bouwheer en het ontwerpteam.
  • Middelen: Bepalen van de benodigde personele en materiële middelen voor een correcte uitvoering van het project.

2. Beheer van Aankopen en Logistiek

  • Aankoop en bevoorrading: Instaan voor de bevoorrading van materiaal onder optimale voorwaarden qua kwaliteit, prijs en leveringstermijn.
  • Leveringsplanning: In nauwe samenwerking met de logistieke afdeling instaan voor de planning, voorbereiding en organisatie van projectleveringen (de logistieke afdeling beheert de planning van externe transporteurs).

3. Uitvoering, Werfopvolging en Communicatie

  • Globale aansturing: Instaan voor de volledige aansturing van het project, van studie tot oplevering aan de klant.
  • Werfinterventies: Plannen en coördineren van interventies op de werf.
  • Communicatie: Op een passende manier (kwaliteit en kwantiteit) essentiële informatie communiceren aan de werfchefs en de productiedirecteur.
  • Projectdocumentatie: Volledig documenteren van het project (uitvoeringsplannen, diverse lijsten, as-built-dossier

4. Financieel en Contractueel Beheer

  • Rendabiliteitsopvolging: Permanent toezien op de rendabiliteit van het project. In samenwerking met de financiële dienst en onder toezicht van de productiedirecteur is hij/zij verantwoordelijk voor de financiële situatie van zijn/haar project.
  • Marge-optimalisatie: Proactief voorstellen formuleren om de marge en omzet van het project te optimaliseren, onder andere door alternatieve technische oplossingen voor te stellen (onder voorbehoud van goedkeuring door de productiedirecteur).
  • Beheer van meer- en minderwerken: Begroten en formaliseren van meer- en minderwaarden en het communiceren van de juiste addenda aan de klant.
  • Facturatie en voortgang: Instaan voor de validatie van de voortgangsstaten door de klant en het doorgeven van facturatie-instructies aan de financiële dienst.

5. Kwaliteit, Conformiteit en Klantenrelatie

  • Naleving van normen: Toezien op de naleving van geldende normen, veiligheids- en welzijnsregels op het werk, en het technisch-juridisch kader (AREI, enz.).
  • Contractuele naleving: Strikt toezien op de naleving van contractuele bepalingen (uitvoeringstermijnen, technische en administratieve bestekken, specifieke normen).
  • Klanttevredenheid: Zorgen voor klanttevredenheid en optreden als ambassadeur van het imago en de promotie van het bedrijf.

Gezocht Profiel

1. Kennis en Ervaring

  • Technisch: Beschikken over technische kennis van alle disciplines die door het bedrijf worden uitgevoerd (geluid, licht, video, netwerken, mechanica, elektriciteit, enz.).
  • Ervaring: Aantoonbare ervaring in het beheren van grootschalige projecten, zowel nationaal als internationaal.
  • Tools: Goede kennis van Computer Aided Design (CAD). Beheersing van de Office-suite. Vlot in het gebruik van een ERP-systeem en een digitaal projectmanagementplatform.
  • Talen: Wij werken op nationaal en internationaal niveau. Beheersing van het Frans en het Nederlands (tweetalig) is een belangrijke troef om sterke bruggen te bouwen met klanten en partners.
  • Mobiliteit: Bereidheid tot occasionele verplaatsingen (nationaal en/of internationaal).

2. Persoonlijke Kwaliteiten en Vaardigheden

  • Voorbeeldfunctie en nauwkeurigheid: Methodische nauwkeurigheid en sterk dienstverleningsgevoel.
  • Leiderschap en autonomie: Vermogen om initiatief te nemen, natuurlijk leiderschap en grote zelfstandigheid.
  • Teamgeest en groei: Vermogen om op te treden als interne groeimotor door nieuwe verbeter- of dienstverleningsmogelijkheden te identificeren en te ontwikkelen.
  • Analyse en communicatie: Sterke schriftelijke vaardigheden, analytisch en synthetisch denkvermogen. Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
  • Proactiviteit: Voorstelkracht en didactische ingesteldheid.
  • Terrein en organisatie: Praktisch ingesteld, reactief, georganiseerd, volhardend en pragmatisch.
  • Aanpassingsvermogen: Open geest en bereidheid tot zelfreflectie.

Wij nodigen u uit uw CV en motivatiebrief te sturen naar: info@inytium.com.

_______________________

– Version française –

Mission

Rattaché(e) au Directeur de Production, la mission principale du Gestionnaire de Projets est de piloter et de garantir la réussite complète de ses projets d’installations, tant sur les plans technique, budgétaire, qu’humain et contractuel.

Il/Elle est le point de contact privilégié et l’interface centrale entre l’entreprise et les parties prenantes externes (Clients, Maîtrise d’œuvre, Bureaux d’études, Fournisseurs, Sous-traitants), et coordonne en interne les équipes d’exécution (Chefs de chantier, Techniciens, Sous-traitants).

1. Activités Clés

  • Préparation, Planification et Coordination Technique
  • Transition Technique : Assurer la transition technique entre le département Commercial et la Production.
  • Analyse du Dossier : Étudier et analyser en détail les plans, le cahier des charges et le dossier commercial du projet.
  • Définition des Solutions : Définir les solutions techniques en stricte conformité avec le cahier des charges et en collaboration avec le Coordinateur Technique.
  • Planification : Définir et valider le planning d’exécution avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.
  • Ressources : Quantifier les besoins en ressources humaines et matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet.

2. Gestion des Approvisionnements et Logistique

  • Achat et Approvisionnement : Prendre en charge l’approvisionnement en matériel aux conditions optimales de qualité, de prix et de délai de livraison.
  • Planification des Livraisons : En étroite collaboration avec le département Logistique, assurer la planification, la préparation et l’organisation des livraisons des projets (le département Logistique gère la planification des transporteurs externes).

3. Exécution, Suivi de Site et Communication

  • Pilotage Global : Assurer le pilotage du projet dans sa globalité, de l’étude à la réception client.
  • Interventions sur Site : Planifier et coordonner les interventions sur site.
  • Communication : Communiquer de manière appropriée, en qualité et quantité, les informations essentielles aux Chefs de Chantiers et au Directeur de Production.
  • Documentation du Projet : Documenter de manière exhaustive l’ensemble du projet (Plans d’exécution, listes diverses, dossier As-Built).

4. Gestion Financière et Contractuelle

  • Suivi de Rentabilité : Assurer le suivi permanent de la rentabilité du projet. En collaboration avec le service Financier et sous la supervision du Directeur de Production, il/elle est responsable de la situation financière de son projet.
  • Optimisation de Marge : Dans un esprit préventif, être force de proposition pour optimiser la marge et le chiffre d’affaires du projet, notamment en proposant d’éventuelles solutions techniques alternatives (sous réserve de validation par le Directeur de Production).
  • Gestion des Avenants : Chiffrer et formaliser les plus-values et les moins-values, et communiquer les avenants adéquats au client.
  • Facturation et Avancement : Assurer la validation des états d’avancement par le client et communiquer les consignes de facturation au service Financier.

5. Qualité, Conformité et Relation Client

  • Respect des Normes : Veiller au respect des normes en vigueur, des normes de sécurité et de bien-être au travail, ainsi que du cadre technico-légal (RGIE, etc.).
  • Respect Contractuel : Veiller au respect scrupuleux des éléments contractuels (délais d’exécution, cahiers des charges techniques et administratifs, normes particulières).
  • Satisfaction Client : S’assurer de la satisfaction du client et être un ambassadeur de l’image et de la promotion de la société.

Profil recherché:

1. Connaissances et Expérience

  • Technique : Posséder une connaissance technique de l’ensemble des métiers exécutés par l’entreprise (son, lumière, vidéo, réseau, mécanique, électricité, etc.).
  • Expérience : Expérience probante dans la gestion de projets d’ampleur, tant au niveau national qu’international.
  • Outils : Bonne connaissance en Conception Assistée par Ordinateur (CAO). Maîtrise de la suite Office. Aisance avec l’utilisation d’un ERP et d’une plateforme numérique de gestion de projet.
  • Langue : Nous opérons à l’échelle nationale et internationale. La maîtrise du français et du néerlandais (bilingue) est un atout majeur pour construire ces ponts avec nos clients et partenaires.
  • Mobilité :Disponibilité pour des déplacements ponctuels (nationaux et/ou internationaux).

2. Qualités et Aptitudes

  • Exemplarité et Rigueur : Rigueur méthodologique et sens aigu du service.
  • Leadership et Autonomie : Capacité à prendre des initiatives, leadership naturel et forte autonomie.
  • Esprit d’Équipe et Croissance : Capacité à agir comme un moteur de croissance interne, en identifiant et en développant de nouvelles pistes d’amélioration ou de services.
  • Analyse et Communication : Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et d’analyse. Excellente orientation clientèle et compétences en communication.
  • Proactivité : Force de proposition et esprit didactique.
  • Terrain et Organisation : Personnalité de terrain, réactif, organisé, mais aussi tenace et pragmatique.
  • Adaptabilité : Ouverture d’esprit laissant place à la remise en question.

Nous vous invitons à transmettre votre CV et votre lettre de motivation à : info@inytium.com.