Join our team – Chargé·e d’Études Audiovisuelles/Audiovisual Studies Officer

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Mission

Rattaché(e) au département commercial, le/la Chargé·e d’Études Audiovisuelles a pour mission principale de concevoir et de chiffrer des solutions techniques et économiques adaptées aux besoins des clients, en garantissant la cohérence, la faisabilité et la compétitivité des offres.

Il/Elle est un maillon central entre les équipes commerciales, techniques et les partenaires externes (clients, architectes, bureaux d’études, fournisseurs), et assure la traduction des besoins fonctionnels en solutions audiovisuelles complètes, conformes aux cahiers des charges et aux standards de qualité de l’entreprise.

Activités Clés

1. Analyse des Besoins et Études Techniques

  • Analyse des dossiers techniques : Étudier les cahiers des charges, programmes, plans et documents contractuels (marchés publics et privés) d’un point de vue technique.
  • Compréhension fonctionnelle : Analyser les usages, contraintes d’exploitation et attentes des clients.
  • Définition des solutions : Concevoir les architectures techniques audiovisuelles (audio, vidéo, éclairage, contrôle, réseaux, automatisation) en cohérence avec les exigences fonctionnelles et budgétaires.
  • Études de faisabilité : Vérifier la faisabilité technique, normative et opérationnelle des solutions proposées.

2. Chiffrage et Élaboration des Offres

  • Dimensionnement : Établir les listes de matériel, les métrés, les schémas de principe et les notes techniques.
  • Chiffrage : Construire les offres technico-financières (devis, options, variantes).
  • Optimisation : Rechercher les meilleures solutions en termes de performance, coût, fiabilité et pérennité.
  • Consultation fournisseurs : Interagir avec les fabricants et distributeurs pour valider les choix techniques, délais et conditions commerciales.

3. Rédaction et Structuration des Dossiers

  • Dossiers de soumission : Rédiger les mémoires techniques, notes méthodologiques et documents de conformité.
  • Clarté et cohérence : Structurer les offres techniques pour assurer leur lisibilité et leur compréhension par les clients et jurys.
  • Support commercial : Apporter un appui technique aux équipes commerciales lors des présentations et négociations.

4. Interface et Transfert vers la Production

  • Réunions techniques : Participer aux réunions avec clients, architectes, bureaux d’études et partenaires.
  • Transfert interne : Assurer la transmission complète et structurée du dossier aux équipes de gestion de projets et de production (solutions, hypothèses, limites, options, risques).
  • Support au démarrage : Apporter un soutien technique lors des phases de lancement de projet.

5. Veille Technologique et Innovation

  • Veille marché : Suivre l’évolution des technologies audiovisuelles, normes et tendances.
  • Amélioration continue : Proposer de nouvelles solutions, méthodologies ou standards internes.
  • Capitalisation : Participer à la structuration des bibliothèques techniques, templates et outils d’étude.

Profil Recherché

Connaissances et Expérience

  • Technique : Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine des systèmes audiovisuels (son, vidéo, éclairage, contrôle, réseaux AV/IT, automatisation), idéalement dans des environnements corporate et institutionnels (salles de réunion, auditoriums, enseignement, bâtiments publics).
  • Études et chiffrage : Minimum 5 ans d’expérience en conception technique, dimensionnement et élaboration d’offres complexes (marchés publics et privés).
  • Marchés : Bonne compréhension des marchés publics et privés, des cahiers des charges techniques et des processus de soumission.
  • Outils : Maîtrise des outils de CAO (AutoCAD ou équivalent), de la suite Office et des outils de chiffrage. Aisance avec un ERP, idéalement Odoo, est un atout.
  • Langue : Français courant requis. Néerlandais requis (bon niveau professionnel, le bilinguisme constituant un atout majeur). Anglais professionnel (niveau B2 minimum).
  • Localisation et mobilité : Poste basé à Nivelles. Disponibilité pour des déplacements ponctuels (nationaux et/ou internationaux).

Qualités et Aptitudes

  • Rigueur et méthode : Capacité à structurer des dossiers complexes avec précision et fiabilité.
  • Analyse et synthèse : Esprit analytique, capacité à transformer des contraintes multiples en solutions cohérentes orientées client.
  • Rédaction et communication : Aisance rédactionnelle et capacité à vulgariser des concepts techniques.
  • Relationnel : Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
  • Esprit d’équipe : Goût du travail collaboratif et du partage de connaissances.
  • Proactivité : Force de proposition, curiosité technique et orientation solutions.
  • Adaptabilité : Ouverture d’esprit laissant place à la remise en question.

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Missie

Verbonden aan de commerciële afdeling is de hoofdtaak van de Medewerker Audiovisuele Studies het ontwerpen en begroten van technische en economische oplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van de klanten, waarbij de coherentie, haalbaarheid en competitiviteit van de offertes worden gewaarborgd.

Hij/Zij is een centrale schakel tussen de commerciële en technische teams en de externe partners (klanten, architecten, studiebureau’s, leveranciers), en zorgt voor de vertaling van functionele behoeften naar volledige audiovisuele oplossingen, conform de bestekken en de kwaliteitsnormen van het bedrijf.

Kernactiviteiten

1. Behoefteanalyse en Technische Studies

  • Analyse van technische dossiers: Bestuderen van bestekken, programma’s, plannen en contractuele documenten (publieke en private opdrachten) vanuit technisch oogpunt.
  • Functioneel begrip: Analyseren van het gebruik, de exploitatiebeperkingen en de verwachtingen van de klanten.
  • Definitie van oplossingen: Ontwerpen van audiovisuele technische architecturen (audio, video, verlichting, controle, netwerken, automatisering) in overeenstemming met de functionele en budgettaire vereisten.
  • Haalbaarheidsstudies: Verifiëren van de technische, normatieve en operationele haalbaarheid van de voorgestelde oplossingen.

2. Begroting en Uitwerking van Offertes

  • Dimensionering: Opstellen van materiaallijsten, meetstaten, principeschema’s en technische nota’s.
  • Begroting: Opbouwen van technisch-financiële offertes (kostenramingen, opties, varianten).
  • Optimalisatie: Zoeken naar de beste oplossingen in termen van prestaties, kosten, betrouwbaarheid en duurzaamheid.
  • Leveranciersoverleg: Samenwerken met fabrikanten en distributeurs om technische keuzes, levertijden en commerciële voorwaarden te valideren.

3. Redactie en Structurering van Dossiers

  • Inschrijvingsdossiers: Opstellen van technische memories, methodologische nota’s en conformiteitsdocumenten.
  • Duidelijkheid en Coherentie: Structureren van technische offertes om hun leesbaarheid en begrip door klanten en jury’s te waarborgen.
  • Commerciële Ondersteuning: Technische bijstand verlenen aan de commerciële teams tijdens presentaties en onderhandelingen.

4. Interface en Overdracht naar de Productie

  • Technische Vergaderingen: Deelnemen aan vergaderingen met klanten, architecten, studiebureau’s en partners.
  • Interne Overdracht: Zorgen voor de volledige en gestructureerde overdracht van het dossier aan de projectbeheer- en productieteams (oplossingen, hypothesen, beperkingen, opties, risico’s).
  • Opstartondersteuning: Technische ondersteuning bieden tijdens de opstartfasen van projecten.

5. Technologische Monitoring en Innovatie

  • Marktmonitoring: Opvolgen van de evolutie van audiovisuele technologieën, normen en trends.
  • Continue Verbetering: Voorstellen van nieuwe oplossingen, methodologieën of interne normen.
  • Kennisopbouw: Deelnemen aan de structurering van technische bibliotheken, templates en studiegereedschappen.

Gezocht Profiel

Kennis en Ervaring

  • Technisch: Minimum 10 jaar ervaring in audiovisuele systemen (geluid, video, verlichting, controle, AV/IT-netwerken, automatisering), bij voorkeur in corporate en institutionele omgevingen (vergaderzalen, auditoriums, onderwijs, openbare gebouwen).
  • Studies en Begroting: Minimum 5 jaar ervaring in technisch ontwerp, dimensionering en uitwerking van complexe offertes (publieke en private opdrachten).
  • Markten: Goed begrip van publieke en private markten, technische bestekken en inschrijvingsprocedures.
  • Tools: Beheersing van CAD-tools (AutoCAD of equivalent), de Office-suite en begrotingstools. Vertrouwdheid met een ERP, bij voorkeur Odoo, is een pluspunt.
  • Taal: Vlot Frans vereist. Nederlands vereist (goed professioneel niveau, tweetaligheid is een groot pluspunt). Professioneel Engels (minimaal niveau B2).
  • Locatie en Mobiliteit: Functie gebaseerd in Nijvel. Beschikbaarheid voor occasionele verplaatsingen (nationaal en/of internationaal).

Kwaliteiten en Vaardigheden

  • Nauwkeurigheid en Methode: Vermogen om complexe dossiers met precisie en betrouwbaarheid te structureren.
  • Analyse en Synthese: Analytische geest, vermogen om meerdere beperkingen om te zetten in coherente klantgerichte oplossingen.
  • Redactie en Communicatie: Redactionele vaardigheid en vermogen om technische concepten te verduidelijken.
  • Relationeel: Servicegerichtheid, diplomatie en vermogen om met diverse gesprekspartners samen te werken.
  • Teamgeest: Voorkeur voor collaboratief werken en kennisdeling.
  • Proactiviteit: Initiatiefnemer, technische nieuwsgierigheid en oplossingsgerichte aanpak.
  • Aanpassingsvermogen: Open geest met ruimte voor zelfreflectie.