Nous engageons un/e Assistant/e Administratif/ve

Notre entreprise nivelloise, de taille humaine, spécialisée dans le domaine de l’intégration audiovisuelle professionnelle connait une belle croissance grâce à son savoir-faire, au développement de son organisation et à l’engagement de ses collaborateurs.

Musée Grévin, les Grottes de Han, Walibi, le Palais 12, Louvexpo, Train World, la Tour Eiffel, … pour ne citer qu’eux ! Vous avez envie de travailler, vous aussi, sur des projets remarquables aux côtés d’une équipe dynamique et créative ?

Dans ce cadre, nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve)

  • Sous la responsabilité de l’Administratrice Déléguée (65 %) et du Directeur Commercial (35 %)

Fonction:

  • Courrier, gestion des appels, facturation, encodage des factures d’achat et de vente dans BOB, gestion de l’administratif dans son ensemble, gestion des présences sur chantier, gestion des planning des Chefs de Projet, gestion des garanties bancaires,…
  • Assistance du Directeur Commercial: gestion des appels, aide aux réponses à des appels d’offre privés ou publics et suivis(préparation de documents administratifs nécessaires à la constitution et au suivi d’un dossier d’affaire), aide au niveau du marketing (site et réseaux sociaux),…

Compétences:

  • Très bien organisée, méticuleuse, précise, avoir un bon sens de l’écoute et de diplomatie, avoir le goût du travail et une aisance relationnelle
  • Avoir un bon esprit d’analyse et d’initiative
  • Savoir gérer le stress et pouvoir s’adapter à toutes les situations
  • Avoir de bonnes «notions» de comptabilité(Logiciel BOB50)pour aider à l’encodage
  • Excel –Word -Outlook
  • La pratique du néerlandais et de l’anglais professionnel ainsi qu’une connaissance du secteur de l’audiovisuel serait un plus·
  • La/le candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme de secondaires supérieures.

Nous aimerions proposer un mi-temps qui évoluerait vers un full time en fonction de la charge de travail.

Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à Carine Lemmens : cle@inytium.com